Catálogo de sistemas · 2026
Veinticuatro sistemas que atienden, venden, cobran y ordenan tu negocio mientras tú haces lo tuyo. En cada uno vas a ver qué trabajo reemplaza, cuánto tiempo te devuelve y cómo hacer la cuenta con tus propios números.
Antes de mirar precios
Esto no es una promesa nuestra: son tus datos. Mueve los controles y mira de qué tamaño es el agujero por el que hoy se te está yendo la plata.
Las cifras salen de lo que tú pusiste arriba, no de una promesa nuestra. Es un techo, no un pronóstico: ningún sistema recupera todo lo que se pierde, y por eso la cuenta que importa es la de la mitad. Lo útil de este ejercicio no es el número exacto, sino ver de qué tamaño es el problema antes de decidir cuánto tiene sentido gastar en resolverlo.
Elige por dónde empezar
Para el negocio que pierde clientes por no contestar a tiempo y quiere ordenarse sin quedar amarrado a una cuota mensual.
Para el que ya tiene volumen: mucha consulta repetida, notas de voz, citas, y clientes que se pierden en el camino.
Para el negocio que ya no cabe en un cuaderno: varios números, pedidos, cobranzas y decisiones que necesitan datos.
Lo que casi nadie te ofrece
Aquí no hay software que se apaga si dejas de pagar. El sistema se instala en tu servidor, con tu número y tus cuentas, y queda a tu nombre desde el primer día. Los del nivel básico los pagas una vez y los usas para siempre. Y en los que llevan mensualidad, esa cuota paga el mantenimiento y el consumo de la inteligencia artificial — no el permiso para usarlo.
14 sistemas y 5 packs que compras una sola vez. Sin cuotas, sin renovación, sin vencimiento.
Tu WhatsApp, tu servidor, tus datos, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando.
En los de mensualidad puedes parar cuando quieras. Nadie te apaga el sistema por eso.
Nivel 1
Cada uno hace una sola cosa, y la hace siempre. Se pagan una vez, no tienen mensualidad y no usan inteligencia artificial.
Recepción 24/7 más Captación desde Redes cuestan lo mismo que Recepción 24/7 sola. Hay cinco packs en este nivel, hasta el completo de ocho sistemas.
Ver los packs de este nivel¿Por qué este nivel no tiene mensualidad? Porque no la necesita. Estos sistemas siguen reglas fijas y funcionan solos. Los instalamos, quedan andando, y no hay nada que estar ajustando mes a mes.
Incluye 12 meses de garantía. Si algo se rompe en ese año, lo arreglamos sin cobrarte. Pasado el año puedes dejarlo corriendo tal cual, o tomar soporte opcional por $ 9 al mes (S/ 29).
Lo único que sigue corriendo es el servidor: unos $ 9 al mes (S/ 30) que pagas directo al proveedor, a tu nombre. Ese dinero no pasa por nosotros.
Atiende tu WhatsApp las veinticuatro horas con respuestas ordenadas. Anota a cada persona que escribe y te avisa al celular con su nombre y lo que quiere. Persigue a los que se quedaron a medias, pide la reseña cuando cierras una venta, y cada noche te manda el resumen del día. Cuando tú entras al chat, se calla y te deja atender.
A alguien contestando el chat de 9 a 7. Un asistente administrativo promedia S/ 1,350 al mes en Perú, más beneficios.
Unas 2 horas al día que hoy se van contestando lo mismo.
Si hoy se te escapan 2 clientes al mes por contestar tarde y tu venta promedio es S/ 200, son S/ 400 al mes que se van. Cambia esos números por los tuyos.
Recuerda tres días antes, el día que vence, y después insiste a los tres, siete y quince días — cada vez con otro tono. El último mensaje ofrece cerrar sin drama, que es justamente el que más gente hace responder.
La persona que persigue los pagos y las llamadas incómodas de fin de mes.
Unas 4 horas al mes de perseguir gente.
Si recuperas 3 mensualidades de S/ 120, son S/ 360. Se paga en dos meses y después es tuyo.
Entra un interesado por tu anuncio y le llega su mensaje al toque, con su nombre. A ti te avisa con el enlace directo al chat, y si en quince minutos nadie lo atendió, te vuelve a insistir. Después hace el seguimiento por su cuenta.
No reemplaza a nadie: hace lo que hoy no alcanza a hacer nadie.
El lead llega tibio en vez de frío, que es donde se decide la venta.
Si inviertes S/ 500 al mes en anuncios y la mitad de esos leads se enfría antes de que los llames, S/ 250 al mes de tu publicidad no está rindiendo.
Recibe la reserva, revisa si hay cupo y si no lo hay ofrece otro horario. Pide confirmación unas horas antes. Y si el cliente no confirma, libera el lugar y llama al primero de la lista de espera.
Al que debería llamar uno por uno a confirmar y nunca tiene tiempo.
Los cupos que hoy se pierden por no confirmar.
Una mesa de cuatro que no vino un sábado son unos S/ 200. Con recuperar cuatro al mes, ya se pagó solo.
Un día antes le pide al paciente que confirme con un SÍ o un NO, y lo anota solo. Tres horas antes le manda el recordatorio con la dirección y el mapa. Y si a doce horas de la cita nadie confirmó, te avisa a ti con el teléfono a la mano para que ofrezcas el cupo a otro. El que dice que no puede recibe respuesta para reprogramar.
A la persona que llama uno por uno la tarde anterior para confirmar.
Las horas de agenda que hoy se pierden por el que no llegó.
Si tu consulta vale S/ 80 y recuperas 4 plantones al mes, son S/ 320. Cambia esos números por los tuyos.
Le pasaste el precio y desapareció. A la hora le llega un mensaje con lo que conversaron. Al día siguiente le pregunta si le quedó alguna duda. Y al tercero le manda el último, el que ofrece cerrar sin insistir — que es el que más gente contesta. Si responde o compra, deja de escribirle. Sirve igual para el carrito abandonado de una tienda online.
A nadie: hoy esas cotizaciones simplemente se pierden en silencio.
Ventas que ya estaban decididas y se cayeron porque nadie volvió a escribir.
Si tu venta promedio es S/ 150 y recuperas 4 al mes, son S/ 600. Un mes y ya se pagó.
Revisa quién no te compra hace tres meses y le escribe con un motivo para volver. Empieza por los que más gastaron, manda un máximo al día para que no parezca spam, y a los de más de seis meses les habla distinto: les pregunta qué pasó antes de venderles. No le insiste dos veces al mismo.
La campaña de reactivación que todos saben que hay que hacer y nadie hace.
Una lista de clientes que ya te conocen, en vez de perseguir desconocidos.
Si de 100 dormidos vuelven 5 con un ticket de S/ 120, son S/ 600. Y esa lista ya la tienes.
Alguien comenta «precio?» en tu publicación de Instagram o Facebook y en segundos tiene un mensaje privado con tu WhatsApp. El comentario público también queda contestado, y eso hace que la publicación llegue a más gente.
Parte del trabajo de revisar comentarios a mano todos los días.
Cada comentario se vuelve un chat, no una notificación que se pierde.
Cada persona que comenta ya te buscó. Si de veinte comentarios al mes conviertes 3 y tu venta promedio es S/ 150, son S/ 450.
SOAT, revisión técnica, membresía, garantía, mantenimiento, seguro. Avisa treinta, quince y tres días antes, con el mensaje que corresponde a cada cosa. Y los lunes te pasa la lista de todo lo que vence esta quincena.
La agenda y los recordatorios que hoy nadie mantiene al día.
Clientes que ya eran tuyos y estabas dejando ir sin darte cuenta.
Una renovación recuperada suele valer más que todo el sistema. Multiplica tu ticket de renovación por cuántas se te pasan al año.
Una sola pregunta del cero al diez, un día después. A los contentos los invita a recomendarte, a los tibios les pregunta qué faltó, y a los molestos te los pasa a ti de inmediato. Cada mes te da la nota de tu negocio.
Las encuestas que se planean y nunca se hacen.
La oportunidad de recuperar al molesto antes de que se vaya callado.
Conseguir un cliente nuevo cuesta varias veces más que retener uno. Cuenta cuántos dejaron de venir el año pasado sin decir nada.
Tu gente marca escribiendo «entrada» o «salida» por WhatsApp. El sistema anota la hora, calcula la tardanza y a las ocho de la noche te manda el resumen del día. A fin de mes, todo ordenado para la planilla.
El cuaderno de la entrada y el reloj marcador, que cuesta bastante más.
Las horas de armar la planilla a fin de mes.
Quince minutos de tardanza diarios en tres personas son unas 22 horas al mes que estás pagando y no estás recibiendo.
Le pasas un RUC o un DNI y te devuelve el nombre, el estado y la dirección al instante. Y si la empresa figura como no habida o dada de baja, te lo avisa antes de que le vendas al crédito o le emitas una factura.
Entrar a consultar a mano cada vez, que casi nadie hace.
La tranquilidad de saber a quién le estás dando crédito.
Una sola venta al crédito que no cobras cuesta más que esto. Y una factura a un no habido te puede costar el crédito fiscal.
Saluda el día exacto y le deja un beneficio con un código propio. Nunca saluda dos veces al mismo, y a ti te pasa la lista por si quieres llamar tú — que es lo que de verdad se recuerda.
La campaña de fidelización que siempre se queda en idea.
Una excusa para reaparecer sin parecer vendedor.
Si vuelven 3 clientes dormidos al mes con un ticket de S/ 120, son S/ 360. El primer mes ya se pagó.
Cada noche a las ocho te llega al WhatsApp cuántos te escribieron, cuántos son nuevos, cuántos pedidos entraron y cuánto suman, comparado con ayer y con el mismo día de la semana pasada. Te nombra a los que quedaron sin responder con el link para escribirles de una. Los lunes agrega el resumen de la semana.
El cuaderno de cierre y las cuentas de memoria a las once de la noche.
Enterarte hoy de lo que hoy se puede arreglar.
No vende por sí solo: te muestra dónde se está yendo la plata. Los que lo tienen revisan los pendientes esa misma noche.
La pregunta que todos hacen
Con reglas — igual que una recepcionista con un guion muy bien hecho. No improvisa, y justamente por eso nunca se equivoca.
El cliente escribe y recibe opciones numeradas. Responde «2» y le llega exactamente la respuesta del 2, al instante.
Si el mensaje dice «precio», «cuánto sale» o «cuánto cuesta», manda tu lista. Si dice «dónde están», manda la ubicación con el mapa.
Sabe si estás abierto o cerrado, si es la primera vez que te escriben o si ya son clientes tuyos, y contesta distinto en cada caso.
Contestar al instante las preguntas de siempre — más o menos el 80% de lo que te llega —, anotar a cada persona, avisarte y hacer el seguimiento.
Entender una pregunta rara que nadie anticipó. Cuando pasa, no inventa: le dice al cliente que un asesor le escribe, y te avisa a ti al toque.
Nunca va a decir algo que tú no escribiste. Cero riesgo de que le invente un precio o una promesa a un cliente tuyo.
Nivel 2
Acá entra la inteligencia artificial. Estos no siguen un guion: entienden lo que les escriben, escuchan notas de voz, leen fotos y deciden qué hacer.
Asistente con IA más Gestión de Reseñas: uno conversa de verdad con tus clientes, el otro cuida tu reputación en Google.
Ver los packs de este nivel¿Y por qué estos sí llevan mensualidad? Porque la inteligencia artificial consume cada vez que responde, y porque tienen más piezas conectadas que cambian solas — Google, Meta, tu calendario. La mensualidad paga que alguien esté pendiente de eso, no una licencia.
Te lo decimos completo desde el principio: no hay costos ocultos ni permanencia. Si un mes decides parar, paras.
Todo lo de Recepción 24/7, pero conversando de verdad. Entiende las notas de voz, responde con los precios de tu catálogo — nunca se los inventa —, agenda citas mirando tu calendario, manda los recordatorios el día antes, recupera a los que no llegaron, y te dice qué cliente está listo para comprar.
A una persona atendiendo el chat a tiempo completo. En Perú eso promedia S/ 1,350 al mes, más gratificaciones, CTS y EsSalud.
Casi todo el tiempo que hoy se va explicando lo mismo y coordinando horarios.
La mensualidad es cerca del 9% de un sueldo. Y no falta, no renuncia, no toma vacaciones y trabaja de madrugada.
Arma el documento con tu diseño, calcula subtotal e IGV, y se lo manda al cliente por WhatsApp en PDF. A los dos días le pregunta si la revisó, y a los cinco le recuerda que está por vencer.
Las horas de armar cotizaciones a mano y el seguimiento que nunca se hace.
Unas 6 horas al mes, y la ventaja de llegar primero.
La primera cotización que ganes por llegar antes que tu competencia paga varios meses del servicio.
Revisa los productos que le digas, compara contra los tuyos, y te avisa si alguien bajó su precio o si tú quedaste más caro de lo que aguanta el mercado.
Revisar las webs de la competencia a mano, que nadie hace todos los días.
Reaccionar el mismo día en vez del mes siguiente.
Quedar 10% caro en tu producto estrella durante un mes cuesta más que un año entero de esto.
Después de atender, le pregunta al cliente cómo le fue. Si le fue bien, lo lleva a dejar su reseña. Si le fue mal, no lo manda a Google: te avisa a ti para que lo llames y lo arregles. Y cuando llega una reseña nueva, te manda la respuesta ya escrita para que solo la apruebes.
Al que debería pedir reseñas y responderlas, y nunca lo hace.
El control de lo que aparece cuando alguien te busca en Google.
Para un negocio local, Google Maps es de donde vienen los clientes nuevos. Compara tus estrellas con las del local de al lado y ahí está la cuenta.
Lee el monto, el proveedor, el RUC y la fecha, lo clasifica por categoría y lo anota. Si algo no se lee bien, te lo dice — nunca se inventa un número. El primero de cada mes te manda el resumen de gastos, listo para tu contador.
Las horas de ordenar boletas antes de ir al contador.
Unas 6 horas al mes y saber en qué se te va la plata.
Un gasto que no registras es un gasto que no deduces. Súmalos y compáralo con lo que cuesta esto.
Compara cada postulante con lo que pide el puesto, le pone una nota y resume su perfil en una línea. A los que califican bien te los avisa al momento; a los que no, les responde con respeto. La entrevista la sigues haciendo tú.
El trabajo de filtrar la pila, no la entrevista.
Unas 10 horas por cada proceso de contratación.
En rubros de alta rotación se contrata varias veces al año. Multiplica esas horas por cuántas veces contratas.
Escribes el mensaje una sola vez y el sistema lo adapta a cada red — en Instagram corto y con hashtags, en Facebook más explicado — y lo publica a la hora que le digas.
Parte del trabajo de publicar. Un community manager promedia S/ 1,298 al mes en Perú.
Unas 10 horas al mes de copiar y pegar.
La mensualidad es cerca del 5% de lo que cuesta un community manager. No reemplaza la estrategia, sí el trabajo repetitivo.
Nivel 3
Estos no hacen una tarea: se encargan de un área completa del negocio. Son para cuando ya hay volumen de verdad, varios números o varias personas atendiendo.
Operación Integral más Gestión de Reseñas: el sistema que vende, cobra y te reporta, más el que cuida tu reputación.
Ver los packs de este nivelVende, arma el pedido y calcula el total con el envío. Lee las capturas de Yape y confirma el pago. Cobra lo pendiente a los uno, tres y siete días. Controla el stock y te avisa lo que se acaba. Va por los que dejaron de comprar. Atiende a tu equipo con su propio acceso. Y cuando le escribes «¿cómo vamos este mes?», te responde con tus números reales.
Una persona en atención más otra en administración. En Perú eso pasa de S/ 2,700 al mes entre las dos, más beneficios.
La operación entera del día a día, y la respuesta a «¿cómo vamos?» sin abrir un Excel.
La mensualidad es cerca del 7% de lo que cuestan esas dos personas. Y la instalación se paga con un mes de lo que hoy pagas en planilla.
Detecta el pedido pagado, emite boleta o factura según el cliente tenga RUC o no, y se la manda por WhatsApp en PDF. Todo queda guardado con su número de comprobante, listo para tu contador.
Las horas de emitir a mano, y los errores que salen de hacerlo apurado.
Todos los domingos que hoy se van en comprobantes.
Si emites 100 comprobantes al mes a 2 minutos cada uno, son más de 3 horas. Ponle precio a tu hora y ahí está la cuenta.
Filtra las convocatorias por tu rubro, tu monto y tu región, y te manda solo las que te sirven, con el enlace. Después te recuerda tres días antes de que cierre el plazo, para que no se te pase.
A la persona que revisa el portal todos los días, o la suscripción que pagas para eso.
Todas las convocatorias de tu rubro, sin revisar ninguna a mano.
Una sola licitación ganada paga años del servicio. Y una que se te pasa cuesta todo lo que valía ese contrato.
Doce packs armados
Hay de tres a cinco en cada nivel: uno de entrada con lo elemental, y otros más completos para quien ya tiene con qué. Cada uno dice por qué esos sistemas van juntos y qué te devuelve la combinación.
Lo mínimo para dejar de perder clientes. Cuesta lo mismo que Recepción 24/7 sola: el segundo sistema entra sin costo.
Juntos cubren los dos sitios por donde entra un cliente hoy: tu WhatsApp y tus redes. Si te traen un solo cliente al mes de S/ 200, se pagan en cinco meses y después es todo tuyo.
Restaurantes, cafeterías, peluquerías, spas. Los que viven de que la gente venga y vuelva.
Ataca las tres fugas del rubro: la reserva que no vino, el cliente molesto que no reclamó, y el que no volvió. Cuatro mesas recuperadas al mes ya cubren la inversión.
Gimnasios, institutos, coworkings, internet, seguros. Todo negocio que cobra todos los meses.
En un negocio de membresías la renovación es el negocio. Recuperar 5 socios de S/ 120 al mes son S/ 600 mensuales — y el pack se paga una sola vez.
Consultorios, dentistas, veterinarias, salones y barberías. Todo lo que trabaja con cita previa y pierde plata cuando no llegan.
Ataca el plantón, que es la fuga más medible de un consultorio, y trae de vuelta al que le toca control. Todo de pago único: sin mensualidad y sin IA.
Los 8 sistemas que sirven a cualquier negocio que atiende gente: tienda, taller, estudio, servicio a domicilio.
Cubre el ciclo completo: captar, atender, cobrar, retener y traer de vuelta. Cuesta menos de dos meses de un asistente en planilla — y es un solo pago, no un sueldo todos los meses.
La forma más barata de tener un asistente que conversa de verdad, y de paso cuidar tu reputación.
Uno trae y atiende a los clientes; el otro hace que los nuevos te encuentren bien calificado. La mensualidad completa es cerca del 10% de un sueldo mínimo.
Clínicas, dentistas, veterinarias, ópticas. Todo lo que se agenda y se controla cada cierto tiempo.
Llena la agenda, reduce el no-show y trae de vuelta al que le toca control. En una clínica, dos citas recuperadas al mes ya cubren la mensualidad.
Tiendas que venden por WhatsApp o por web y quieren dejar de perder ventas a medio camino.
Vende, recupera lo que se cae, y de paso te ordena los gastos. Cuatro cotizaciones recuperadas al mes con ticket de S/ 150 cubren la mensualidad tres veces.
Hoteles, hostales, agencias de viaje y operadores. Los que viven de la reserva y de la estrella en Google.
En turismo el que contesta primero se queda con la reserva, y la estrella en Google decide la siguiente. Una reserva recuperada al mes ya cubre la mensualidad.
El sistema que vende, cobra y te reporta, más el que cuida tu reputación. Sin la parte de facturación.
Reemplaza el trabajo diario de dos personas — atención y administración — por menos del 10% de lo que cuesta esa planilla al mes.
Para el que ya factura en serio y quiere que la atención, la cobranza y los papeles caminen solos.
Atención, cobranza, reputación y comprobantes en un solo sistema. Es la planilla de dos personas más el tiempo del contador, por una fracción.
Empresas que además le venden al Estado: constructoras, proveedores, servicios y transporte.
Todo lo anterior más el radar de convocatorias. Una sola licitación ganada paga el pack y varios años de mensualidad.
Siempre incluido
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Cómo empieza
Un mensaje por WhatsApp. Nos dices qué haces, cuántos mensajes te llegan al día y qué es lo que más te está costando.
Quince minutos por videollamada, compartiendo pantalla. Ves el sistema respondiendo como si fuera tu negocio, con tus productos.
Si te sirve, lo instalamos y queda andando. Si no, nos damos la mano y listo. No insistimos.
Empieza por uno
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.
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