Nivel 1 · Básico · sin IA
Preguntas por un RUC o un DNIy te contesta el registro oficial.
Le escribes el número por WhatsApp y en ese mismo chat vuelve la ficha: nombre, estado, condición y dirección, tal como figura hoy en el registro. Es para el que factura y vende al crédito, y tiene un gesto propio: si el número que le pasas está dado de baja o figura como no habido, la respuesta vuelve marcada.
+51 980 006 294 · te contestamos hoy
El problema
El pedido grande que llegó pidiendo crédito
Llega un pedido más grande de lo normal, de una empresa que no conocías. Te pasan un RUC, te piden factura y te piden plazo. En ese momento tú estás pensando en la venta, no en el número: el número es sólo una línea más que hay que copiar bien. Entrar a consultarlo es un trámite corto, y justamente por corto es el que nadie hace cuando el pedido corre.
Lo raro es que esa consulta aparece siempre, pero tarde: el día que hay que cobrar, o el día que el contador pregunta quién es ese proveedor. Para entonces la mercadería ya salió y el comprobante ya se emitió. Y lo que queda no es sólo la plata de esa venta: queda una factura de por medio con alguien que en los papeles ya no está, y el rato que se te va persiguiendo a quien nunca pensó pagar.
- Pedidos al crédito de empresas de las que no sabes nada
- Comprobantes emitidos con un RUC que nadie llegó a mirar
- Un cliente que dejó de contestar justo cuando tocaba cobrar
- El contador pregunta por un proveedor y no sabes qué decirle
- Consultas el RUC recién cuando ya hay problema
Cómo funciona
Lo que pasa, paso a paso
Le pasas un RUC o un DNI y te devuelve el nombre, el estado y la dirección al instante. Y si la empresa figura como no habida o dada de baja, te lo avisa antes de que le vendas al crédito o le emitas una factura.
Mandas el RUC o el DNI al WhatsApp del sistema, como le escribirías a cualquiera. No hay un panel que abrir ni una pestaña que buscar: es un mensaje, y la respuesta vuelve en ese mismo chat.
Por la cantidad de dígitos del número consulta donde corresponde: el RUC en SUNAT y el DNI en el registro de identidad, RENIEC. En tu hoja queda anotado en la columna Tipo, por si después quieres separar las empresas de las personas.
Vuelve el nombre o la razón social, el estado —activo o de baja—, la condición —habido o no habido— y la dirección declarada. Dice lo que dice el registro, sin una palabra de interpretación encima, porque no usa inteligencia artificial.
Si esa empresa figura como no habida o dada de baja, la respuesta viene marcada y en tu hoja queda un «Sí» en la columna Alerta. Esa columna es la lista corta: los que hay que mirar dos veces antes de darles crédito.
Cada consulta se guarda en la pestaña Verificaciones con la fecha en hora de Perú, el número, el nombre que volvió y el estado en que estaba ese día. Con el tiempo tienes la lista de a quién verificaste y cuándo, y en qué te basaste.
No sólo contesta por WhatsApp. Si tienes el Asistente con IA o la Operación Integral puestos, lo pueden llamar por dentro cuando un cliente pide factura, y reciben la misma ficha que recibes tú. Sigue siendo una consulta puntual: alguien la pide, él contesta.
Concretamente
Qué hace, y qué no
La segunda lista importa tanto como la primera: si lo que necesitas es justo eso, te decimos qué sistema lo hace en vez de venderte éste.
Lo que hace
- Con un RUC devuelve razón social, estado, condición y dirección, en el mismo chat donde le escribiste el número.
- Con un DNI devuelve el nombre de la persona, para cuando el que te compra o el que te va a firmar no es una empresa.
- Separa dos cosas que solemos confundir: si está activo o dado de baja, y si está habido o no habido. Las dos vuelven en la misma respuesta.
- Anota también las consultas que salieron limpias, así que la hoja te va quedando como la lista de tus clientes verificados.
- Cada fila queda con la fecha en hora de Perú, así que la hoja te sirve de respaldo de a quién verificaste y qué figuraba ese día.
- No usa inteligencia artificial: repite lo que dice el registro y nada más, así que no hay forma de que te invente una razón social.
- Viene con el aviso de no habido encendido. Si no lo quieres, se apaga en la configuración y la consulta sigue funcionando igual.
- Los sistemas con inteligencia artificial lo pueden usar por dentro: cuando un cliente pide factura, le pasan el número y reciben la ficha.
- Contesta a la hora que le escribas, porque no depende de que alguien esté libre en la oficina para entrar a consultar.
Lo que no hace
- No vigila tu cartera. Consulta cuando tú le preguntas: si un cliente pasa a no habido el mes que viene, nadie te va a tocar el hombro.
- No te dice si el cliente paga ni cómo paga. Devuelve lo que figura en el registro; el historial de deudas no está ahí y él no lo inventa.
- No emite comprobantes ni frena un pedido. Avisa y anota; emitir la factura sigue siendo cosa tuya o de Facturación Electrónica.
- No lee la foto de un DNI ni la captura de una ficha del RUC. Trabaja con el número escrito, que es lo que tú le mandas.
- No barre toda tu lista de clientes de una vez. Va de número en número, y siempre porque alguien se lo pidió.
Dónde queda todo
Una hoja que abres del celular
Todo lo que consulta queda en una hoja de Google a tu nombre, en la pestaña Verificaciones, y la abres desde el celular. De todas sus columnas sólo una te hace falta de verdad: Alerta, que es donde caen los que no conviene dejar pasar.
Para quién es
En qué negocios encaja
Vendes al crédito a empresas que muchas veces sólo conoces por teléfono. Antes de que el pedido salga, el RUC te dice qué figura de ellas.
Te compra una constructora o un maestro con factura y te pide plazo. Preguntar el número es más corto que llamar a averiguar quién es.
Trabajas contra orden de compra: produces primero y cobras después. Ahí lo que te cuida es saber si la empresa sigue activa antes de empezar.
Te llegan comprobantes de terceros y tú das la cara si uno figura como no habido. Le pasas el número por el chat y queda la fila con la fecha de lo que figuraba ese día.
Contratas cuadrillas y proveedores nuevos en cada obra. El RUC te dice si el que vas a pagar sigue existiendo en los papeles.
La cuenta
Con tus números, no con los nuestros
Los dos primeros renglones son lo que este sistema reemplaza y lo que te devuelve. El tercero es un ejemplo: cambia esas cifras por las tuyas y la cuenta te sale sola.
Entrar a consultar a mano cada vez, que casi nadie hace.
La tranquilidad de saber a quién le estás dando crédito.
Una sola venta al crédito que no cobras cuesta más que esto. Y una factura a un no habido te puede costar el crédito fiscal.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- Un WhatsApp del negocio: el mismo por el que le escribes y por el que te contesta. Lo conectamos nosotros por la vía oficial y queda a tu nombre desde el primer día.
- Una cuenta de Google. La hoja de verificaciones se crea a tu nombre y la abres desde el celular.
- El acceso al servicio que consulta los datos oficiales, que es gratuito. Lo sacamos nosotros en la instalación y no te suma nada al mes.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes que pagas directo al proveedor y a tu nombre. Ese dinero no pasa por nosotros.
- No hace falta tu clave SOL ni ningún trámite con SUNAT: es la misma consulta de siempre, sólo que sin entrar a hacerla.
Cuánto tarda
1 día de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
¿Por qué este nivel no tiene mensualidad? Porque no la necesita. Estos sistemas siguen reglas fijas y funcionan solos. Los instalamos, quedan andando, y no hay nada que estar ajustando mes a mes.
Incluye 12 meses de garantía. Si algo se rompe en ese año, lo arreglamos sin cobrarte. Pasado el año puedes dejarlo corriendo tal cual, o tomar soporte opcional por $ 9 al mes (S/ 29).
Lo único que sigue corriendo es el servidor: unos $ 9 al mes (S/ 30) que pagas directo al proveedor, a tu nombre. Ese dinero no pasa por nosotros.
Suelen ir juntos
Los que se piden con éste
Facturación Electrónica
Verificar el número es el paso de antes y emitir el comprobante el de después. Los dos miran el mismo RUC.
Cobrador 24/7
Para el crédito que ya diste: va detrás de la cuota que no entró, sin que tengas que hacer tú la llamada incómoda.
Operación Integral
Cuando la operación completa está puesta, le pide la verificación por dentro: alguien pide factura y el RUC se revisa sin que tú entres.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿De dónde saca los datos? ¿Son los oficiales?
Del registro: el RUC se consulta en SUNAT y el DNI en RENIEC, a través del servicio que publica esos datos. No hay una base nuestra en el medio ni una copia vieja guardada: lo que te llega es lo que figura en el momento en que preguntas, y eso mismo es lo que queda anotado en tu hoja con su fecha. Es la misma consulta que harías tú a mano, sin que tengas que entrar a hacerla.
¿Me avisa si un cliente mío pasa a no habido más adelante?
No, y conviene saberlo antes de comprarlo: consulta cuando tú le preguntas, no vigila sola. Si hoy sale activo y el mes que viene cambia, eso no te llega. Por eso el hábito que vale es preguntar en el momento en que alguien te pide crédito o factura, que es justo cuando nadie tiene tiempo de entrar a consultar. Y si quieres repasar a los de siempre, les vuelves a pasar sus números y cada uno queda con su fecha nueva.
¿Me dice si el cliente tiene deudas o si paga bien?
No. Te devuelve lo que el registro dice de él: nombre o razón social, si está activo o de baja, si está habido o no habido, y la dirección que declaró. El historial de pagos no está ahí. Lo que sí te da es la señal más barata de todas, porque si en los papeles ya no está, lo demás casi sobra.
¿Qué significa exactamente que salga «no habido»?
Que en el registro esa empresa no fue encontrada en el domicilio que ella misma declaró. No es la opinión de nadie: es su condición oficial, y por eso pesa en dos sitios a la vez. Por un lado es un mal antecedente para darle crédito. Por el otro, un comprobante suyo de por medio te puede dejar sin el crédito fiscal. Cuando sale, la respuesta viene marcada y en tu hoja queda la fila.
¿Sirve también para comprobar que copié bien el número?
Sí, y en la práctica se usa mucho para eso. Le pasas el RUC que te dictaron por teléfono y lo que vuelve es el nombre de la empresa. Si ese nombre no es el de tu cliente, el número está mal y te enteras antes de emitir el comprobante, no después, cuando corregirlo ya es un trámite.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Un día de trabajo, y hay poco que llenar: tu número, tu hoja y el acceso al servicio de datos. Antes de dejarlo activo lo probamos con dos números que tú conoces, el de tu propio negocio y el de un cliente de siempre, y miramos dos cosas: que vuelva el nombre correcto y que la fila quede anotada en la hoja.
¿Qué pasa cuando se acaba el año de garantía?
Nada. El sistema es tuyo y sigue consultando igual, sin cuota y sin permiso de nadie. Durante los primeros doce meses, si algo se rompe lo arreglamos sin cobrarte. Pasado el año lo puedes dejar corriendo tal cual o tomar soporte opcional, que se cotiza aparte. Lo único que sigue corriendo siempre es el servidor, a tu nombre.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
El registro no miente. El problema siempre fue que nadie lo mira cuando el pedido corre.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.