Nivel 3 · Avanzado · sin IA
Emitir deja de ser algo que haces tú.Se revisa solo cada diez minutos.
Para el negocio que vende todo el día y deja los comprobantes para la noche. Revisa tu hoja de pedidos cada diez minutos y trabaja sólo sobre los que ya figuran pagados y con la casilla del comprobante vacía: un pedido de las once de la noche no espera a la mañana, y ninguno sale dos veces.
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El problema
El montón de comprobantes que dejaste para la noche
Emitir comprobantes nunca es urgente hasta que se junta. Mientras el día está abierto hay que atender, cocinar, despachar, cobrar; el comprobante se deja para después. Y el después siempre cae al mismo sitio: la noche, con el local cerrado y la cabeza ya fundida, copiando nombre, RUC, monto y detalle de una pantalla a otra, fila por fila.
Lo que cuesta de verdad no es sólo ese rato. Es lo que sale de hacerlo cansado: el RUC con un dígito movido, el monto que no cuadra con lo que el cliente pagó, la boleta emitida a alguien que tenía empresa y necesitaba su factura. Corregir eso ya no es un trámite tuyo, es una llamada incómoda y un cliente empresa que se queda esperando un papel que necesita para su contabilidad.
- Comprobantes que emites de noche, cuando ya cerraste
- El cliente que vuelve a pedir la factura que nunca le llegó
- Una boleta emitida a alguien que tenía RUC y quería factura
- El mismo pedido emitido dos veces y nadie sabe cuál vale
- La carpeta de comprobantes que armas a la carrera para el contador
Cómo funciona
Lo que pasa, paso a paso
Detecta el pedido pagado, emite boleta o factura según el cliente tenga RUC o no, y se la manda por WhatsApp en PDF. Todo queda guardado con su número de comprobante, listo para tu contador.
No espera a que alguien lo abra. Cada diez minutos revisa tu hoja de pedidos y se fija sólo en los que ya están marcados como pagados y todavía no tienen comprobante. Un pedido que se paga un domingo a mediodía no espera al lunes.
Si la fila del pedido trae un RUC, emite factura; si no lo trae, boleta. Cada uno sale con la serie que tú usas para ese tipo, separa el IGV al dieciocho por ciento y va en soles. Nadie tiene que elegir nada en el momento ni acordarse de preguntarlo.
El comprobante se emite a través de un proveedor de facturación autorizado por SUNAT, con tu RUC y tu razón social de emisor. La cuenta de ese proveedor va a tu nombre, nunca a nombre nuestro: los comprobantes son tuyos desde el primer día.
Al mismo chat por donde te escribió le llega el mensaje con el tipo de comprobante, el número de su pedido, el total y el enlace del PDF. El cliente no tiene que pedirlo, y tú no tienes que buscarlo cuando lo vuelva a pedir.
En la fila de ese pedido quedan el número del comprobante y el enlace para volver a abrirlo. En cuanto ese número está escrito, el pedido sale de la vista del sistema: por eso no puede emitir dos veces el mismo.
Cuando el proveedor rechaza un comprobante, el aviso te llega a tu WhatsApp con el pedido, el total y el motivo, y diciéndote que ese lo emitas a mano. La casilla se queda vacía, así que en la vuelta de los diez minutos siguientes lo intenta otra vez.
Concretamente
Qué hace, y qué no
La segunda lista importa tanto como la primera: si lo que necesitas es justo eso, te decimos qué sistema lo hace en vez de venderte éste.
Lo que hace
- Revisa la hoja cada diez minutos, de día y de madrugada: un pedido pagado tiene su comprobante en esos minutos, no al final del día.
- Sólo toca pedidos marcados como pagados y con la casilla del comprobante vacía. Un pedido pendiente de pago no se emite nunca.
- Si la fila trae RUC emite factura y si no, boleta, cada una con tu serie. Separa el IGV al dieciocho por ciento y emite en soles con tu RUC de emisor.
- Emite a través de un proveedor autorizado por SUNAT, con la cuenta de ese proveedor a tu nombre y no al nuestro.
- Manda el comprobante en PDF al chat del cliente, con el tipo, el número de su pedido, el total y el enlace para abrirlo.
- Te manda a ti otro mensaje por cada comprobante que emite, con el tipo, su número y el pedido: te enteras sin abrir nada.
- Si el proveedor rechaza uno, te avisa en el momento con el pedido, el total y el motivo, y te dice que ése lo emitas a mano.
- Escribe en la fila el número completo del comprobante con su serie y el enlace; y en cuanto ese número está escrito, el pedido sale de su vista.
- No interpreta nada: toma el RUC, el total y el nombre tal como están escritos en la fila. En un comprobante no hay nada que adivinar.
Lo que no hace
- No declara, no lleva tu contabilidad y no reemplaza a tu contador. Emite y deja cada comprobante con su número; la declaración del mes la sigue haciendo él, con eso.
- No le manda el PDF a quien no tiene teléfono anotado en su fila. El comprobante se emite igual y queda con su número, pero el mensaje sale sólo si hay a dónde.
- No anula ni corrige comprobantes ya emitidos. Si hay que arreglar uno, eso se hace fuera del sistema, en la cuenta del proveedor, que es tuya.
- No decide precios ni totales. Emite con el total que ya está en el pedido: si la fila está mal escrita, el comprobante sale con ese dato.
- No revisa el pago. Emite cuando el pedido ya figura como pagado; verificar la captura de Yape o Plin es trabajo de Operación Integral.
Dónde queda todo
Una hoja que abres del celular
No hay una pantalla nueva que aprender: escribe sobre la misma hoja de Google donde están tus pedidos. En la fila queda el número del comprobante y el enlace para abrir el PDF el día que alguien te lo pida.
Para quién es
En qué negocios encaja
Los pedidos se pagan a cualquier hora y casi todos van con boleta, pero cada tanto entra uno con RUC. Ése es justo el que vuelve a escribir si su factura no llega.
Casi todo lo que vendes va con factura porque tu cliente la necesita para su contabilidad, y el RUC ya viene anotado en el pedido desde que te lo hizo.
Muchos pedidos chicos que se pagan en la hora de más movimiento. Ninguno justifica parar la cocina para emitir, y por eso todos terminan juntos en la noche.
En el mismo día atiendes al que paga en efectivo y a la empresa que llega con su RUC. El sistema decide boleta o factura sin que tú tengas que pensarlo.
Terminas el trabajo, te pagan ahí mismo y el comprobante sale en esos minutos, sin apuntarlo en el celular para emitirlo cuando llegues a tu casa.
La cuenta
Con tus números, no con los nuestros
Los dos primeros renglones son lo que este sistema reemplaza y lo que te devuelve. El tercero es un ejemplo: cambia esas cifras por las tuyas y la cuenta te sale sola.
Las horas de emitir a mano, y los errores que salen de hacerlo apurado.
Todos los domingos que hoy se van en comprobantes.
Si emites 100 comprobantes al mes a 2 minutos cada uno, son más de 3 horas. Ponle precio a tu hora y ahí está la cuenta.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- Una cuenta en un proveedor de facturación autorizado por SUNAT, a tu nombre. Viene armado para NubeFact; con otro proveedor se ajusta en la instalación.
- Tu RUC y tu razón social tal como los tiene SUNAT, y las series de boleta y de factura que vas a usar.
- Que el pedido pagado quede anotado en tu hoja con su total, y con el RUC cuando el cliente es empresa. Quien arma esa hoja es Operación Integral.
- El WhatsApp del negocio, el mismo por donde ya atiendes, para que el PDF le llegue al cliente en su chat.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes, y el plan de tu proveedor de facturación: los dos se pagan directo y a tu nombre.
- No hace falta cambiar de contador, instalar un programa en tu computadora ni aprender otra pantalla: lo único que abres es la hoja.
Cuánto tarda
3 a 5 días de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
También va en 2 packs
Sale más barato acompañado
Un pack no es un descuento y ya: son sistemas que se cubren las espaldas entre ellos. Cada uno dice por qué van juntos.
Pack Negocio Completo
Para el que ya factura en serio y quiere que la atención, la cobranza y los papeles caminen solos.
Pack Corporativo
Empresas que además le venden al Estado: constructoras, proveedores, servicios y transporte.
Suelen ir juntos
Los que se piden con éste
Operación Integral
Es el que toma el pedido, lee la captura de Yape o Plin y lo deja marcado como pagado. Sin ese paso, este sistema no tiene de dónde salir.
Validación de RUC y DNI
Devuelve razón social, estado y condición antes de que ese RUC entre en una factura, y avisa si sale no habido.
Registro de Gastos
El otro lado de lo mismo: le mandas la foto de la boleta que tú pagaste y arma el resumen por categoría para el contador.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿Esto declara mis impuestos ante SUNAT?
No, y es importante que quede claro: emite. Arma el comprobante, lo emite por tu proveedor autorizado y lo deja anotado con su número y su enlace. La declaración del mes la sigue haciendo tu contador, y lo que cambia es que ya no tiene que perseguir comprobantes sueltos: los tiene todos en una hoja, en orden y con su enlace.
¿Y si un pedido salió mal? ¿Puede anular el comprobante?
No. El sistema emite y guarda, nada más. Anular o corregir un comprobante ya emitido se hace fuera del sistema, en la cuenta del proveedor, que es tuya. Lo que sí hace es no meterse solo donde no debe: emite únicamente lo que está marcado como pagado y sin comprobante, así que un pedido a medias se queda quieto.
Mi contador ya me tiene con un proveedor de facturación. ¿Sirve igual?
Sí. El cuerpo del comprobante viene armado para NubeFact, y si tu contador te tiene en otro proveedor se ajusta durante la instalación. Lo que no se negocia es de quién es la cuenta: va a tu nombre y con tu RUC, siempre. Nosotros no quedamos en medio de tus comprobantes.
¿Cómo sé que los comprobantes salieron bien y no tengo un problema encima?
Te enteras sin ir a buscar. Por cada comprobante emitido te llega un mensaje a tu WhatsApp con el tipo, su número y el pedido; y cuando uno no se puede emitir, el aviso te dice cuál es y por qué. Antes de dejarlo solo, además, se emiten comprobantes de prueba y se revisan en el portal de SUNAT. La hoja queda como respaldo: el que salió tiene su número, y el que no, la casilla vacía.
¿Puede emitirle un comprobante a alguien que no debía?
Sólo mira filas que cumplen dos cosas al mismo tiempo: estar marcadas como pagadas y tener la casilla del comprobante vacía. Un pedido que todavía no figura pagado, o uno que ya tiene número, no entra en su vista. Y no hay una inteligencia artificial decidiendo qué poner en tu comprobante: lee la fila tal como está escrita.
¿Qué pasa si dejo de pagar la mensualidad?
El sistema es tuyo y no se apaga: no hay permanencia ni permiso de nadie. Lo que paga la mensualidad es el mantenimiento, y acá tiene trabajo concreto: cuando tu proveedor de facturación o SUNAT cambian algo de su lado, alguien tiene que ir a ajustarlo para que los comprobantes sigan saliendo. Los doce meses de garantía vienen incluidos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
De tres a cinco días, y el grueso de ese tiempo no es programar: es dejar la cuenta del proveedor a tu nombre, poner tu RUC, tu razón social y tus series, y probar con comprobantes reales verificados en el portal de SUNAT. Acá no se apura la prueba, porque esto toca dinero y tributos.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
Emitir un comprobante no tiene nada que pensar. Por eso siempre se deja para la hora más cansada del día.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.