Packs del nivel Avanzado · 4 sistemas incluidos
Vende, cobra y emite el comprobante.Y te avisa del molesto y de la convocatoria.
Cuatro sistemas puestos en orden para la empresa que factura todos los días y además le vende al Estado. El día a día entero pasa dentro del WhatsApp del negocio, y lo que entra en tus filtros de convocatoria te llega al celular sin que nadie abra el portal.
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El problema
Las cuatro cosas que dependen de la misma persona
Una empresa que ya vende todos los días no se complica por una sola cosa: se complica porque todo pasa por el mismo escritorio. La misma persona que atiende los pedidos del WhatsApp es la que revisa las capturas de pago, la que persigue al que quedó debiendo, la que emite los comprobantes y la que se supone que abre el portal del Estado cada mañana. Ninguna de esas tareas es difícil por separado. Todas juntas, el mismo día, sí.
Y cuando la semana viene cargada esas tareas no se reparten: se postergan, y siempre en el mismo orden. Primero se deja de preguntarle al cliente cómo le fue, después los comprobantes se juntan para más tarde, y lo último que alguien abre es el portal. Lo que cuesta de verdad no es el trabajo atrasado, es que no se ve: el comprobante sale tarde y el cliente lo pide dos veces, el que salió molesto lo escribe donde lo leen todos, y la convocatoria cierra sin que en tu oficina supieran que existía.
- Emites los comprobantes de tres días de corrido y apurado
- El portal del Estado lo abre quien tiene tiempo, no quien debería
- Capturas de Yape sin revisar y pedidos que nadie marcó como pagados
- Te enteras de una convocatoria por un proveedor, no por el portal
- Tu ficha de Google la miras el día que alguien te avisa
Por qué estos juntos
El recorrido, en orden
Todo lo anterior más el radar de convocatorias. Una sola licitación ganada paga el pack y varios años de mensualidad.
Operación Integral
Atiende en el WhatsApp del negocio: lee tu catálogo antes de decir un precio, arma el pedido con el total y el envío, lee la captura del Yape y vuelve a cobrar al día uno, al tres y al siete. Cuando el pago entra, el pedido queda marcado como pagado en tu hoja: esa palabra arranca lo siguiente.
Facturación Electrónica
Diez minutos después, como mucho, ve esa fila y emite: factura si trae RUC, boleta si no. El PDF le llega al cliente por WhatsApp y el número del comprobante queda en la misma fila. Lo que no puede hacer solo es saber qué se pagó: esa palabra la escribe Operación Integral, o una persona.
Gestión de Reseñas
La fila de esa atención la escribe Operación Integral al cerrar: acá nadie anota a mano. Pasadas las tres horas le pregunta al cliente una sola cosa, del uno al cinco. Con cuatro o cinco le pasa tu enlace de Google; con tres o menos no, y el aviso te llega a ti con su teléfono.
Alertas de Licitaciones
Es el único de los cuatro que no arranca con un cliente tuyo. Cada dos horas revisa lo publicado, también sábado y domingo, y deja pasar solo lo que entra en tus palabras, tu monto y tus regiones. Vuelve tres días antes del cierre, cuando la carpeta todavía se puede terminar.
Lo que cambia en tu semana
- Los comprobantes dejan de ser una tarea suelta del fin de semana: cada uno sale pegado a su pago, mientras tú estás en otra cosa.
- Nadie tiene encargado abrir el portal del Estado por la mañana, y lo que entra en tus filtros llega igual un sábado a las seis de la tarde.
- Cuando preguntas cómo va el mes, la respuesta no depende de que dos personas se acuerden: la pides al mismo WhatsApp y sale de tus pedidos.
- Del cliente que salió molesto te enteras a las pocas horas y con su teléfono, con el problema todavía abierto y sin nada escrito en tu ficha.
- Tu contador deja de pedirte los comprobantes uno por uno: le pasas la misma hoja y ahí está el mes, con su número y su enlace en cada fila.
- Cada persona de tu equipo pregunta desde su propio celular y recibe los mismos números, sin pedirle una clave a nadie.
Con la verdad por delante
Lo que este pack no cubre
Decirlo aquí sale más barato que decirlo después. Si lo que te falta es esto, hay otro sistema que lo hace.
- No postula por ti. Alertas de Licitaciones te pone la convocatoria delante con su monto y su fecha de cierre; armar el expediente y presentarte sigue siendo trabajo de tu oficina.
- No pasa un contrato ganado a tu hoja de pedidos. Entre la convocatoria y la operación del día a día hay un paso que da una persona: escribir ese trabajo como un pedido más.
- No declara ni reemplaza a tu contador. Emite el comprobante y lo deja anotado con su número; declarar y responder ante SUNAT sigue siendo de él.
- No comprueba el RUC que te pasa el cliente antes de que llegue a una factura. Eso lo hace Validación de RUC y DNI, que además avisa si la empresa figura como no habida.
- No contesta comentarios de Instagram ni de Facebook: los cuatro trabajan dentro de WhatsApp. Esa otra puerta la cubre Captación desde Redes.
El Pack Negocio Completo es este mismo pack sin Alertas de Licitaciones: Operación Integral, Gestión de Reseñas y Facturación Electrónica.
Alertas de Licitaciones se vende solo y no necesita que el resto del pack esté puesto. Es el sistema suelto que hace exactamente eso.
Recepción 24/7 hace eso y no lleva mensualidad. Este pack entra cuando ya hay volumen y varias personas atendiendo el mismo número.
Para quién es
En qué negocios encaja
Facturan casi siempre con RUC y viven de convocatorias donde la fecha de cierre no se negocia. El filtro de monto es el que deja pasar las obras de tu tamaño.
Le venden al privado todo el día por WhatsApp y a las entidades por convocatoria. Acá las dos puertas quedan atendidas desde el mismo número.
Cotizas, vendes al crédito y emites factura; y la compra de la entidad sale mezclada entre los avisos de obra que a ti no te sirven.
El servicio se contrata por zona, así que el filtro de región te deja solo donde puedes llegar con tus unidades, y lo pendiente de pago lo persigue el sistema.
Son contratos que se vuelven a convocar cada cierto tiempo, y mientras tanto le facturas a empresas todos los meses, de a una.
El filtro trabaja por palabra: entran las de impresión, folletería y señalética, y cada trabajo entregado termina igual en un comprobante.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- El número de WhatsApp del negocio conectado a la vía oficial de Meta. El trámite lo dejamos hecho nosotros, tarda unos días y queda a tu nombre.
- Una cuenta de Google. La hoja con sus pestañas y el calendario de las citas se crean a tu nombre y los abres desde el celular.
- Tu catálogo real con precio, stock y tiempo de entrega, y tus datos de cobro. Es el trabajo grueso de la instalación: de ahí sale todo lo que el sistema puede afirmar.
- Una cuenta en un proveedor de facturación autorizado por SUNAT, a tu nombre, con tu RUC, tu razón social y tus series de boleta y de factura.
- Tus filtros de convocatorias y una fuente que se pueda leer: las palabras de tu rubro, tu rango de monto y tus regiones. La fuente la definimos contigo.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes que pagas directo al proveedor. No hace falta comprar otro programa ni que tu contador cambie cómo trabaja.
Cuánto tarda
3 a 5 días de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
Los que entran
Cada uno tiene su propia página
Ahí está cada sistema por dentro: cómo funciona, lo que hace, lo que no hace y sus preguntas.
Operación Integral
Vende, arma el pedido y calcula el total con el envío. Lee las capturas de Yape y confirma el pago. Cobra lo pendiente a los uno, tres y siete días. Controla el…
Gestión de Reseñas
Después de atender, le pregunta al cliente cómo le fue. Si le fue bien, lo lleva a dejar su reseña. Si le fue mal, no lo manda a Google: te avisa a ti para que …
Facturación Electrónica
Detecta el pedido pagado, emite boleta o factura según el cliente tenga RUC o no, y se la manda por WhatsApp en PDF. Todo queda guardado con su número de compro…
Alertas de Licitaciones
Filtra las convocatorias por tu rubro, tu monto y tu región, y te manda solo las que te sirven, con el enlace. Después te recuerda tres días antes de que cierre…
Los otros de este nivel
Compáralo antes de decidir
Pack Operación
El sistema que vende, cobra y te reporta, más el que cuida tu reputación. Sin la parte de facturación.
Pack Negocio Completo
Para el que ya factura en serio y quiere que la atención, la cobranza y los papeles caminen solos.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿Qué me da este pack que no me dé el Pack Negocio Completo?
Alertas de Licitaciones, y nada más: los otros tres son los mismos. Esa es toda la diferencia, y por eso conviene decidirlo al revés de lo normal. Si tu empresa ya le vende al Estado o quiere empezar, ese sistema es el que cuida la fecha de cierre. Si no le vendes ni piensas hacerlo, no lo compres: el Pack Negocio Completo te deja igual de armado por dentro.
¿Puedo empezar con dos sistemas y sumar los otros dos después?
Sí, los cuatro se venden solos y se pueden sumar cuando quieras. Dos cosas que conviene saber antes: se pierde el descuento del pack, que es el que ves arriba, y cada sistema que entra después es otra instalación, con sus días de configuración y su prueba. El orden que menos trabajo repite empieza por Operación Integral, porque es el que llena la hoja de la que viven Facturación Electrónica y Gestión de Reseñas.
¿Emite los comprobantes de mis contratos con el Estado?
Emite lo que está escrito como pagado en tu hoja de pedidos, con su total y con su RUC. Si el contrato con la entidad lo llevas fuera de esa hoja, ese comprobante no sale solo: alguien tiene que escribir esa fila. Es el hueco honesto del pack y conviene resolverlo en la instalación, decidiendo quién anota la venta al Estado y cuándo la marca como pagada.
¿La mensualidad es una sola o son cuatro mensualidades?
Una sola, la que ves arriba, y es menor que la suma de las cuatro por separado. Paga dos cosas distintas: el consumo de inteligencia artificial de los dos sistemas que la usan, Operación Integral y Gestión de Reseñas, y el mantenimiento de los otros dos, que no usan inteligencia artificial pero dependen de SUNAT y de los portales del Estado, que cambian sin avisar. No hay permanencia: el sistema es tuyo desde el primer día y nadie te apaga nada.
¿Cuánto tarda en estar funcionando todo?
Los tres del nivel avanzado son de tres a cinco días; Gestión de Reseñas, que es del intermedio, de dos a tres. El grueso del tiempo es llenar tu catálogo y tus datos contigo. Alertas de Licitaciones tiene un paso más: antes de dejarlo a cargo lo corremos dos semanas contra el portal real, comparando lo que avisó con lo que sí se publicó. Ahí es donde se corrige un filtro que quedó demasiado cerrado.
¿Los cuatro trabajan sobre la misma hoja y el mismo número?
Sí, y es la razón de que se vendan juntos. Un solo número de WhatsApp y una sola hoja de Google a tu nombre, con una pestaña por cosa: pedidos, catálogo, reclamos, atenciones y licitaciones. Facturación Electrónica no crea nada nuevo, le agrega columnas a la fila del pedido, así que la venta, su pago y su comprobante quedan en la misma línea para siempre.
¿A quién le llegan los avisos, a mí o a mi equipo?
Se decide en la instalación, aviso por aviso. Las convocatorias pueden ir al número de quien sigue las licitaciones, que no siempre es el dueño. El informe de la noche y las notas bajas van a tu celular. Y tu equipo entra con su propio número a preguntarle al sistema cómo va el día, sin ver la hoja si tú no quieres.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
El trabajo va a llegar igual, por el WhatsApp y por el portal. Lo que se decide acá es quién lo atiende primero.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.