Nivel 3 · Avanzado · sin IA
Deja de revisar el portal a diario.Lo que te sirve llega a tu celular.
Para empresas que le venden al Estado: mira si hay convocatorias nuevas cada dos horas, deja pasar solo las que aguantan tus tres filtros —rubro, monto y región— y te escribe al WhatsApp con el enlace. Tres días antes del cierre te vuelve a escribir, porque la fecha se olvida sola.
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El problema
La que cerró ayer y era exactamente tu rubro
El portal no avisa: publica. Y publica todos los días, mezclando lo de tu rubro con cientos de convocatorias que no tienen nada que ver contigo, de montos que no puedes tomar y de regiones donde no trabajas. Por eso alguien de tu oficina abre esa página cada mañana y se pone a leer, por si acaso. Es trabajo que no se ve en ningún lado, y que nadie extraña el día que no se hizo.
Hasta que llega la semana en que ese alguien estaba en obra, o de vacaciones, o simplemente tuvo un lunes peor que los otros. Ahí aparece la convocatoria de la que te enteras por un proveedor, cuando ya cerró. No es que perdiste una licitación: es que no llegaste a presentarte. Y eso no figura en ningún reporte, porque a un contrato al que nadie postuló nadie lo cuenta como perdido.
- Alguien abre el portal cada mañana, por si acaso, y eso es su mañana
- Leer un aviso entero para descubrir que era consultoría, no obra
- Una suscripción que pagas y que te manda de todo menos lo tuyo
- La semana que nadie revisó porque estabas en obra
- El plazo que se vio venir y aun así se pasó de fecha
Cómo funciona
Lo que pasa, paso a paso
Filtra las convocatorias por tu rubro, tu monto y tu región, y te manda solo las que te sirven, con el enlace. Después te recuerda tres días antes de que cierre el plazo, para que no se te pase.
El sistema entra solo a la fuente de convocatorias cada dos horas, de día y de noche. No espera a que alguien se acuerde de revisar, así que lo que se publica un viernes por la tarde no se queda esperando hasta el lunes.
Cada convocatoria pasa por los filtros que tú pusiste: las palabras de tu rubro, un piso y un techo de monto, y las regiones donde sí trabajas. También las palabras que descartan — consultoría o supervisión, por ejemplo, si eso no lo haces tú.
Lo que pasa los filtros llega a tu WhatsApp con el objeto, la entidad que convoca, el monto, la región, la fecha de cierre y el enlace para abrirla. Manda hasta ocho por tanda, para que un día cargado no te entierre el celular.
Antes de escribirte revisa lo que ya te avisó. Una convocatoria que ya quedó anotada en tu hoja no vuelve a salir, aunque la fuente la siga publicando durante días.
Tres días antes de que se cierre el plazo te vuelve a escribir con el objeto, la entidad, el monto y el enlace, y con la única línea que importa ese día: si vas a postular, es ahora.
En tu hoja cada convocatoria queda como Avisada, Postulada, Descartada o Cerrada. Lo que tú marcas Descartada deja de recordártelo: no insiste con algo a lo que ya dijiste que no.
Concretamente
Qué hace, y qué no
La segunda lista importa tanto como la primera: si lo que necesitas es justo eso, te decimos qué sistema lo hace en vez de venderte éste.
Lo que hace
- Revisa si hay convocatorias nuevas cada dos horas, también de madrugada, también sábado y domingo.
- Filtra por las palabras de tu rubro y descarta por las que tú marques, como consultoría o supervisión.
- Deja fuera lo que está por debajo de tu monto mínimo y lo que pasa el máximo que puedes tomar.
- Deja fuera las regiones donde no trabajas, aunque la convocatoria sea exactamente de tu rubro.
- Te manda cada aviso con el objeto, la entidad, el monto, la región, la fecha de cierre y el enlace.
- Manda hasta ocho convocatorias por tanda, y ese tope queda puesto en la instalación como tú lo quieras.
- No repite una convocatoria que ya te avisó, aunque la fuente la siga publicando toda la semana.
- Te vuelve a escribir tres días antes del cierre, con el enlace y sin adornos.
- Deja de recordarte las convocatorias que marcaste como Descartada en tu hoja.
Lo que no hace
- No prepara el expediente ni arma la propuesta. Avisa y recuerda; licitar sigue siendo trabajo tuyo, y ese trabajo no es poco.
- No postula por ti. No sube un documento a ningún portal ni entra con tu usuario: la presentación la haces tú o tu equipo.
- No decide si te conviene. Los filtros son los que tú pusiste, y si están mal puestos deja pasar de más o de menos.
- No adivina de dónde salen las convocatorias. La fuente se define contigo en la instalación y se prueba antes de que dependas de ella.
- No sirve si no le vendes al Estado. Es el sistema más de nicho del catálogo y no pretende ser otra cosa.
Dónde queda todo
Una hoja que abres del celular
Todo lo avisado queda en una hoja de Google a tu nombre, que abres del celular. La única columna que tocas es Estado: Avisada, Postulada, Descartada o Cerrada. Con eso el sistema sabe a qué dejar de insistirte.
Para quién es
En qué negocios encaja
La obra pública se adjudica por convocatoria, y la de tu monto y tu región se publica revuelta con cientos que no te sirven.
El Estado compra material todo el año, pero no puedes tener a alguien mirando el portal entre atender el mostrador y despachar.
Tus ventas al Estado son pocas y grandes: cada convocatoria que no ves es una de las pocas que iban a pasar este año.
Son contratos largos que se renuevan por convocatoria, y la palabra mantenimiento aparece en avisos de rubros que no son el tuyo.
Las convocatorias de impresión son chicas, salen seguido y se cierran rápido. Revisarlas a mano una por una no se sostiene.
Te convocan por región y por ruta, así que el filtro de región es justo el que decide si un aviso te sirve o te quema la mañana.
La cuenta
Con tus números, no con los nuestros
Los dos primeros renglones son lo que este sistema reemplaza y lo que te devuelve. El tercero es un ejemplo: cambia esas cifras por las tuyas y la cuenta te sale sola.
A la persona que revisa el portal todos los días, o la suscripción que pagas para eso.
Todas las convocatorias de tu rubro, sin revisar ninguna a mano.
Una sola licitación ganada paga años del servicio. Y una que se te pasa cuesta todo lo que valía ese contrato.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- Un número de WhatsApp del negocio conectado por la vía oficial de Meta, que es por donde te llegan los avisos. Lo dejamos configurado nosotros.
- Una cuenta de Google. La hoja donde queda anotado todo lo avisado se crea a tu nombre y la abres del celular.
- Tus filtros: las palabras de tu rubro, las que hay que descartar, el monto mínimo y el máximo, y las regiones donde trabajas. Eso lo llenamos contigo.
- De dónde van a salir las convocatorias. Esa parte se define y se prueba contigo en la instalación, antes de que dependas del sistema.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes que pagas directo al proveedor y a tu nombre. Ese dinero no pasa por nosotros.
- No hace falta un programa nuevo ni un panel que aprender: los avisos llegan al mismo WhatsApp que ya usas todo el día.
Cuánto tarda
3 a 5 días de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
También va en un pack
Sale más barato acompañado
Un pack no es un descuento y ya: son sistemas que se cubren las espaldas entre ellos. Cada uno dice por qué van juntos.
Suelen ir juntos
Los que se piden con éste
Facturación Electrónica
Al Estado se le factura con comprobante electrónico. Ése lo emite apenas te pagan, y los dos entran juntos en el Pack Corporativo.
Operación Integral
Éste solo mira el portal. Ése atiende y ordena el día a día del negocio, y es el otro grande del Pack Corporativo, donde éste también entra.
Cotizaciones Automáticas
Éste avisa, no redacta. Ése arma la cotización en un documento con tu diseño y tus precios, para todo lo que hoy cotizas a mano.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿De dónde saca las convocatorias?
De una fuente que se define contigo en la instalación, después de revisar que sus condiciones permitan usarla para tu negocio. De ahí el sistema necesita seis datos por convocatoria: objeto, entidad, monto, región, fecha de cierre y enlace. Y si para tu rubro no aparece una fuente usable, queda la versión en la que tú pegas las convocatorias en la hoja y el sistema hace el resto: los filtros, el aviso y el recordatorio del cierre.
¿Y si se le pasa una? Ahí pierdo un contrato, no un mensaje.
Es el riesgo real de este sistema y conviene decirlo entero: el sistema solo ve lo que su fuente publique, y si algo no está ahí, para él no existe. Por eso antes de dejarlo a cargo lo corremos dos semanas en paralelo contra el portal, comparando lo que avisó con lo que sí se publicó, y los filtros se ajustan con lo que aparezca en esas dos semanas. Aun así, el primer mes no dejes de mirar el portal de golpe.
¿Me va a llenar el WhatsApp de mensajes?
No. Manda hasta ocho convocatorias por tanda y no repite ninguna que ya te avisó, así que lo que te llega es lo nuevo que pasó tus filtros. Si te llega de más, el problema son los filtros y se ajustan: se sube el monto mínimo, se saca una región o se agrega una palabra a la lista de descartar.
¿Puedo cambiar los filtros después?
Sí, y se cambian seguido. Entras a un rubro nuevo, sube el monto que puedes tomar, abres oficina en otra región. Son datos, no programación: nos dices qué cambia y queda puesto. Lo que tu empresa puede tomar en enero no es lo mismo que puede tomar en octubre, y el sistema tiene que seguir eso.
¿Por qué éste lleva mensualidad?
Porque depende de algo que no es tuyo ni nuestro: la fuente de donde salen las convocatorias. Esos portales cambian de forma, cambian de nombre los campos y se caen. La cuota paga ese mantenimiento, no un alquiler. El sistema queda a tu nombre desde el primer día y no hay permanencia: nadie te apaga nada si dejas de pagarla.
¿Postula por mí?
No, y conviene que quede claro antes de comprarlo. Avisa y recuerda. El expediente, la propuesta económica, la firma y la subida al portal los sigues haciendo tú o tu equipo, con tu usuario. Lo que se va de tu semana es el trabajo de buscar; el de licitar se queda entero.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La instalación son tres a cinco días, y el grueso de ese tiempo son dos cosas: enganchar la fuente de convocatorias y afinar tus filtros con convocatorias de verdad, contigo diciendo cuáles sí y cuáles no. Después vienen las dos semanas en paralelo. Son doce meses de garantía: si algo se rompe en ese tiempo, lo arreglamos sin cobrarte.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
Las convocatorias salen a la hora que salen. Lo que cambia es que ya no depende de que alguien se acuerde de mirar.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.