Packs del nivel Avanzado · 3 sistemas incluidos
Toma el pedido, cobra y emite la boleta.Y te enteras de cómo te fue el mismo día.
Son los tres sistemas que cubren la venta entera de un negocio con volumen: el que atiende y arma el pedido en tu WhatsApp, el que emite el comprobante en cuanto queda pagado, y el que va a buscar la nota del cliente cuando ya se fue. Van sobre el mismo número y la misma hoja: lo que anota el primero lo usan los otros dos.
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El problema
El negocio cerró y a ti te quedan tres trabajos
El día de un negocio con volumen no termina cuando cierras la puerta. Termina después: sentado con el celular, revisando las capturas de Yape que quedaron sin mirar, buscando qué pedido se quedó sin pagar, y abriendo el portal para emitir los comprobantes del día uno por uno, copiando nombres y montos de una pantalla a la otra.
Y hay una tercera cosa que casi nunca se hace, porque no la reclama nadie: preguntarle al cliente qué tal le fue. Las tres viven en sitios distintos, la venta en el chat, los comprobantes en el portal y las estrellas en el mapa de Google, y cada una depende de que alguien se acuerde a la hora correcta. Lo que cuesta de verdad no es el rato de trabajo: es que la venta ya está hecha y el cliente todavía te está pidiendo su factura, y que lo único escrito de tu negocio lo escribió alguien molesto.
- Ventas cobradas el martes y todavía sin comprobante el viernes
- La captura del Yape revisada a medianoche, con sueño
- El mismo cliente pidiéndote su factura por segunda vez
- Tu ficha de Google, abierta el día que alguien te avisa
- El total del mes sólo aparece juntando tres celulares
Por qué estos juntos
El recorrido, en orden
Atención, cobranza, reputación y comprobantes en un solo sistema. Es la planilla de dos personas más el tiempo del contador, por una fracción.
Operación Integral
Lee tu catálogo antes de decir un precio, arma el pedido con el total y el envío, y espera el sí del cliente para registrarlo. Después lee la captura del Yape, saca el monto y lo cruza con ese pedido. Si el pago no entra, vuelve al día uno, al tres y al siete.
Facturación Electrónica
Acá se acaba lo que el primero puede hacer: registra la venta y el pago, pero no emite nada. Este mira esa hoja cada diez minutos, encuentra la fila pagada sin comprobante, emite factura si trae RUC y boleta si no, y le manda el PDF al cliente por el mismo chat donde compró.
Gestión de Reseñas
Pasadas tres horas de la atención, y nunca después de setenta y dos, le llega una sola pregunta: del uno al cinco. Con cuatro o cinco recibe tu enlace de Google. Con tres o menos el enlace no aparece y el aviso te llega a ti, con su teléfono. Esa fila la dejó puesta el primero.
Lo que cambia en tu semana
- El pedido que queda pagado tiene su comprobante y su enlace en la hoja en la vuelta de los diez minutos siguientes, sin que nadie se siente a emitirlo.
- El cliente recibe su boleta en el mismo chat donde compró y el mismo día, no tres días después y cuando ya la pidió dos veces.
- La lista del mes ya está armada para tu contador: fecha, cliente, RUC o DNI, total, número de comprobante y su enlace.
- Del cliente que te pone tres o menos te enteras el mismo día, con su teléfono en el aviso, y no cuando ya está escrito en Google.
- Preguntas cómo vamos este mes desde tu propio celular y te contestan tus pedidos, no la memoria de quien estuvo de turno.
- Un número de WhatsApp, una hoja de Google y un servidor para las tres cosas, en vez de tres sistemas que no se hablan entre ellos.
Con la verdad por delante
Lo que este pack no cubre
Decirlo aquí sale más barato que decirlo después. Si lo que te falta es esto, hay otro sistema que lo hace.
- No entra a tus comentarios de Instagram ni de Facebook: los tres viven dentro de WhatsApp. Al que escribe por ahí lo trae Captación desde Redes.
- No declara ni lleva tu contabilidad. Emite el comprobante y lo deja anotado; ante SUNAT sigue respondiendo tu contador.
- No publica nada en tu ficha de Google: la respuesta a una reseña nueva te llega escrita y la publicas tú. Y sólo vigila tu ficha si Google te da ese permiso.
- No comprueba que el RUC del cliente exista de verdad. Para que ese dato entre limpio está Validación de RUC y DNI.
- No mira las licitaciones del Estado. Si además le vendes al Estado, eso lo trae Alertas de Licitaciones, dentro del Pack Corporativo.
El Pack Operación. Lleva los otros dos, los que atienden, cobran y cuidan tus estrellas, y deja los comprobantes donde están hoy.
El Pack Corporativo, que es este mismo más Alertas de Licitaciones.
Este nivel es para volumen. Empieza por el Asistente con IA, o por el Pack IA Esencial, que le suma Gestión de Reseñas.
Para quién es
En qué negocios encaja
Vendes al crédito, casi todos tus clientes tienen RUC y esperan su factura, y el cobro depende de que alguien se acuerde. Las tres cosas caen el mismo día.
Pedidos chicos, muchos y todos los días, cada uno con su boleta. Y el almuerzo de mañana lo decide alguien que sólo va a leer lo que escribieron los de hoy.
La venta entra por WhatsApp, se paga con Yape y termina en un comprobante. Los tres pasos ocurren en el mismo número y acá no salen de ahí.
Agendan, cobran adelanto y emiten entre un paciente y el siguiente. Y se eligen por las estrellas que recepción nunca tiene tiempo de pedir.
Cobras al entregar, con las manos sucias, y el cliente quiere su comprobante ahí mismo. Y al que se fue conforme nunca le preguntaste nada.
Cuando atienden tres personas, el comprobante y la pregunta de cómo le fue son lo primero que nadie hace. Acá no dependen de que alguien se acuerde.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- Un número de WhatsApp del negocio conectado a la vía oficial de Meta. Es uno solo para los tres sistemas; el trámite lo dejamos hecho y queda a tu nombre.
- Una cuenta de Google. La hoja con las pestañas de pedidos, catálogo y atenciones, y el calendario de las citas, se crean a tu nombre.
- Tu catálogo real, con precio, stock y tiempo de entrega. Es el trabajo de verdad de la instalación: de ahí sale todo lo que el sistema puede afirmar.
- Una cuenta en un proveedor de facturación autorizado por SUNAT, a tu nombre, con tu RUC, tu razón social y tus series. Viene armado para NubeFact.
- Tu ficha de Google con su enlace para dejar reseña. Para que además vigile las reseñas nuevas hace falta un permiso que Google aprueba caso por caso.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes que pagas directo al proveedor. Es uno para los tres. No hace falta cambiar tu caja ni aprender un panel.
Cuánto tarda
3 a 5 días de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
Los que entran
Cada uno tiene su propia página
Ahí está cada sistema por dentro: cómo funciona, lo que hace, lo que no hace y sus preguntas.
Operación Integral
Vende, arma el pedido y calcula el total con el envío. Lee las capturas de Yape y confirma el pago. Cobra lo pendiente a los uno, tres y siete días. Controla el…
Gestión de Reseñas
Después de atender, le pregunta al cliente cómo le fue. Si le fue bien, lo lleva a dejar su reseña. Si le fue mal, no lo manda a Google: te avisa a ti para que …
Facturación Electrónica
Detecta el pedido pagado, emite boleta o factura según el cliente tenga RUC o no, y se la manda por WhatsApp en PDF. Todo queda guardado con su número de compro…
Los otros de este nivel
Compáralo antes de decidir
Pack Operación
El sistema que vende, cobra y te reporta, más el que cuida tu reputación. Sin la parte de facturación.
Pack Corporativo
Empresas que además le venden al Estado: constructoras, proveedores, servicios y transporte.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿Por qué los tres juntos y no uno por uno?
Porque los tres escriben en la misma hoja y salen por el mismo número, y ese orden es lo que de verdad se compra. Operación Integral deja la fila del pedido con su total y su estado; Facturación Electrónica lee esa misma fila para emitir; Gestión de Reseñas lee la atención que quedó cerrada ahí. Montados de a uno, el trabajo de conectar se hace tres veces, y en el medio queda siempre un dato que alguien tiene que copiar a mano.
¿Puedo empezar con uno y sumar los otros después?
Sí, y el orden importa. Operación Integral va primero, porque es el que llena la hoja de pedidos y la de atenciones, y los otros dos se enganchan ahí sin trabajo extra. Al revés no camina igual: Facturación Electrónica sólo emite lo que está escrito como pagado, y si esa fila la escribe una persona a mano, sigue dependiendo de que se acuerde. Y sumarlos por partes se paga como tres instalaciones sueltas, que es la cifra tachada de arriba.
¿Esto declara mis impuestos o reemplaza a mi contador?
No, y conviene decirlo claro porque acá se toca dinero y tributos. Emite el comprobante con tu RUC y tu razón social, desde tu propia cuenta del proveedor autorizado, y lo deja anotado con su número y su enlace. Declarar, llevar la contabilidad y responder ante SUNAT sigue siendo trabajo de tu contador. Lo que cambia es que él recibe la lista del mes ya armada en la hoja, en vez de pedirte los comprobantes uno por uno.
¿Y si contesto yo o alguien de mi equipo en medio del chat?
Se calla seis horas en ese chat, así que no habla encima de ustedes. Un detalle que conviene saber de antemano: por la vía oficial de Meta, lo que tú escribes desde tu propio celular no siempre le llega, y por eso la instalación deja dos salidas a mano, una palabra que lo pausa y la columna de la hoja donde le dices hasta cuándo se queda callado ahí. El comprobante y la pregunta de la nota siguen su camino igual, aunque el chat lo lleves tú.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
De tres a cinco días. El grueso no es lo técnico: es llenar tu catálogo y tus preguntas frecuentes, y los dos trámites de fuera, el del número de WhatsApp ante Meta y el de tu cuenta en el proveedor de facturación. Antes de dejarlo activo probamos el camino entero desde un celular cualquiera: un pedido con su total, una captura de pago, el comprobante verificado en el portal de SUNAT, y un dos que te avise a ti en vez de irse a Google.
¿Qué cubre la mensualidad y qué pasa si un mes dejo de pagarla?
Los sistemas quedan a tu nombre desde el primer día y no hay permanencia: nadie apaga nada. La cuota paga el mantenimiento y el consumo de inteligencia artificial de los dos que la usan, que va a costo; si la dejas, ese consumo pasa a ser tuyo. En Facturación Electrónica no hay consumo, porque no usa inteligencia artificial: ahí la cuota paga que siga emitiendo cuando tu proveedor o SUNAT cambien algo de su lado. Los doce meses de garantía van incluidos.
¿Los tres usan inteligencia artificial?
Dos de los tres. Facturación Electrónica no la usa: hace lo que dice la fila del pedido, con RUC o sin RUC, y nada más. Operación Integral y Gestión de Reseñas sí, y de esos dos se dice siempre lo mismo: cuando no saben algo lo dicen y te avisan, en vez de inventarle un precio o una fecha a un cliente tuyo. Y en las reseñas, ninguna palabra llega a tu ficha de Google sin que tú la hayas leído antes.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
La venta, el comprobante y la reseña son del mismo cliente y del mismo día. Hoy viven en tres sitios distintos.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.