Packs del nivel Intermedio · 3 sistemas incluidos
Contesta el audio, vuelve por el que se fuey anota la boleta que pagaste hoy.
Son los tres sistemas que tocan la venta de una tienda, puestos en el orden en que se cae: el que atiende y dice el precio, el que vuelve por quien no respondió, y el que anota lo que salió de caja. Entran por el mismo WhatsApp y escriben en la misma hoja de Google.
+51 980 006 294 · te contestamos hoy
El problema
El chat de la tienda, un lunes a las nueve de la mañana
El lunes no empieza con lo de hoy, empieza con lo del fin de semana. Cuarenta mensajes sin abrir, tres audios de minuto y medio con el nombre del producto a la mitad de la grabación, y dos personas preguntando si hay stock. Contestas lo que está arriba, siempre lo que está arriba. Lo de abajo no es que decidas dejarlo: es que ya no se ve.
Y en algún lugar de esa lista está el pedido del viernes, el que se quedó en la pantalla de pago. Ese no sube solo nunca más. Con la plata que salió pasa lo mismo: la boleta de la mercadería del sábado está en la guantera, y el día que te sientes a ordenar va a ser el día en que ya no se lee. Una tienda no pierde de golpe. Pierde a medio camino, en sitios distintos, y ninguno de esos sitios se nota el día que pasa.
- Audios de anoche que abres cuando la tienda ya está abierta
- Un pedido que quedó en la pantalla de pago y nadie volvió a nombrarlo
- El precio ya salió, y desde entonces nadie escribió nada
- Alguien del equipo dijo un precio de memoria, y era el del mes pasado
- Boletas de la mercadería en la guantera, y el mes cerrando el viernes
Por qué estos juntos
El recorrido, en orden
Vende, recupera lo que se cae, y de paso te ordena los gastos. Cuatro cotizaciones recuperadas al mes con ticket de S/ 150 cubren la mensualidad tres veces.
Asistente con IA
Lo escucha, lo pasa a letra y recién ahí contesta. Antes de decir un precio va a mirar tu hoja de catálogo, y si el producto no está ahí no rellena el hueco: le dice que lo confirmas tú y te pasa el aviso. Es la única pieza del pack que conversa.
Seguimiento de Cotizaciones
Acá arranca el otro reloj. A la hora vuelve con el detalle de lo que pidió, el total y el enlace para terminarlo; al día siguiente pregunta qué se trabó; al tercero manda tu código de descuento y se despide. El asistente persigue la conversación; este persigue el pedido con su cifra.
Registro de Gastos
Le tomas la foto a la boleta ahí mismo y la mandas al mismo WhatsApp. Te la devuelve ya clasificada, en una de nueve categorías, y si el papel salió borroso lo deja con una interrogación en vez de rellenarlo. Sólo obedece a tus números, así que ese chat sigue siendo el que atiende a tus clientes.
Lo que cambia en tu semana
- El audio que entró a medianoche ya está contestado con el precio de hoy cuando tú abres el chat a las nueve.
- Las cotizaciones que quedaron abiertas están en una lista con su fecha y su total, no en tu memoria.
- Cada semana te llega cuántas quedaron a medias y cuántas terminaron en compra: deja de ser una sensación.
- El día uno tienes los gastos sumados por categoría, en vez de la tarde del domingo ordenando papeles.
- Cambiar un precio es editar una fila de tu hoja, y el asistente ya lo dice así en el siguiente mensaje.
- Los tres entran por el mismo WhatsApp y escriben en la misma hoja, así que no hay tres paneles que revisar.
Con la verdad por delante
Lo que este pack no cubre
Decirlo aquí sale más barato que decirlo después. Si lo que te falta es esto, hay otro sistema que lo hace.
- No emite la boleta ni la factura de lo que vendes. Anota lo que sale y va detrás de lo que no se cerró; emitir ante la SUNAT es Facturación Electrónica.
- No toma el pedido ni cobra: no arma el carrito, no saca el total con delivery y no revisa la captura de Yape. Ese trabajo es de Operación Integral.
- No arma el documento de cotización con tu logo. Dice tus precios en el chat; el archivo formal lo redacta y lo manda Cotizaciones Automáticas.
- No aparta al cliente molesto antes de que escriba. El asistente pide la reseña de Google cuando ya atendiste; preguntar primero es Gestión de Reseñas, que va en el Pack IA Esencial.
- No te lleva la caja. De lo que entra sólo queda anotada la cotización que terminó en compra, y la hoja de gastos es la columna de lo que sale.
Recepción 24/7 suelto, o el Pack Esencial que le suma Captación desde Redes. Se pagan una vez y no llevan cuota.
El Pack Turismo y Hospedaje, o el Pack Clínicas y Consultorios: los dos llevan este Asistente con IA y Gestión de Reseñas, más la pieza de tu rubro.
Operación Integral, o el Pack Negocio Completo, que le suma Facturación Electrónica y Gestión de Reseñas.
Para quién es
En qué negocios encaja
Ahí el pedido se cae en la pantalla de pago, y la tienda misma puede avisar cuando eso pasa: el reloj arranca sin que nadie anote nada a mano.
Pasas precios por cantidad todo el día y compras mercadería de varios proveedores. Las dos puntas del pack son justo eso.
La consulta llega en audio, con el modelo dicho a la mitad, y la respuesta depende del stock de hoy. Los dos datos salen de tu hoja.
Cada trabajo tiene su precio según medida y cantidad, así que cotizas mucho y cierras poco, y los insumos los pagas en el día y en efectivo.
Das el presupuesto de la reparación y el cliente sale a preguntar en otros dos sitios. Los repuestos los compras esa misma tarde, con boleta.
Casi todo se vende por chat, con fotos y tallas: preguntan si hay, en qué color y cuánto demora llegar. Las tres cosas están en tu hoja.
Antes de instalarlo
Qué hace falta de tu lado
Nada de esto lo peleas tú: lo dejamos puesto y funcionando. Está aquí para que sepas exactamente en qué te vas a meter.
Lo que necesitas tener
- Un número de WhatsApp del negocio conectado a la API oficial de WhatsApp. Uno solo alcanza para los tres, y el trámite queda a tu nombre.
- Una cuenta de Google. La hoja donde se anota todo, y el calendario si agendas citas, se crean a tu nombre y los abres del celular.
- Tu catálogo escrito de verdad: producto, precio, stock y entrega, más las preguntas que más te hacen. Ese es el trabajo real de la instalación.
- De dónde sale el aviso de lo que queda a medias: si vendes por Shopify, WooCommerce o Tiendanube la tienda avisa sola, y si cotizas a mano lo definimos contigo.
- Tus textos: los tres mensajes del seguimiento, el código del último, y la lista de números que pueden registrar un gasto.
- Un servidor propio, unos nueve dólares al mes que pagas directo al proveedor y a tu nombre. No hace falta cambiar de tienda ni instalar un programa.
Cuánto tarda
2 a 3 días de instalación, que es lo que tarda este nivel. El grueso de ese tiempo es llenar tus datos contigo: horarios, respuestas, precios y enlaces.
¿Y por qué estos sí llevan mensualidad? Porque la inteligencia artificial consume cada vez que responde, y porque tienen más piezas conectadas que cambian solas — Google, Meta, tu calendario. La mensualidad paga que alguien esté pendiente de eso, no una licencia.
Te lo decimos completo desde el principio: no hay costos ocultos ni permanencia. Si un mes decides parar, paras.
Los que entran
Cada uno tiene su propia página
Ahí está cada sistema por dentro: cómo funciona, lo que hace, lo que no hace y sus preguntas.
Asistente con IA
Todo lo de Recepción 24/7, pero conversando de verdad. Entiende las notas de voz, responde con los precios de tu catálogo — nunca se los inventa —, agenda citas…
Seguimiento de Cotizaciones
Le pasaste el precio y desapareció. A la hora le llega un mensaje con lo que conversaron. Al día siguiente le pregunta si le quedó alguna duda. Y al tercero le …
Registro de Gastos
Lee el monto, el proveedor, el RUC y la fecha, lo clasifica por categoría y lo anota. Si algo no se lee bien, te lo dice — nunca se inventa un número. El primer…
Los otros de este nivel
Compáralo antes de decidir
Pack IA Esencial
La forma más barata de tener un asistente que conversa de verdad, y de paso cuidar tu reputación.
Pack Clínicas y Consultorios
Clínicas, dentistas, veterinarias, ópticas. Todo lo que se agenda y se controla cada cierto tiempo.
Pack Turismo y Hospedaje
Hoteles, hostales, agencias de viaje y operadores. Los que viven de la reserva y de la estrella en Google.
Las dudas de justo antes
Lo que nos preguntan
¿Los tres usan el mismo WhatsApp, o necesito tres números?
Un solo número del negocio, el mismo para los tres. El asistente es el que habla con tus clientes. El de gastos, en cambio, mira primero de qué número viene la foto y sólo registra si ese número está en tu lista, así que una imagen que manda un cliente no te ensucia la hoja. Y el seguimiento sale por ese mismo número, en el chat donde ya venían conversando.
El asistente ya hace seguimiento. ¿Para qué el de cotizaciones?
Persiguen cosas distintas. El asistente vuelve sobre la conversación que quedó a medias, al día siguiente y una última vez al tercero, con un mensaje general. El de cotizaciones vuelve sobre el pedido: arranca a la hora, repite el detalle y el total, manda el enlace para terminarlo y en el tercero suelta tu código de descuento. Y hace algo que sólo hace él: si entra la compra, se corta en el acto, aunque el mensaje estuviera a minutos de salir.
No tengo tienda online, yo cotizo por WhatsApp. ¿Me sirve igual?
Sí. Lo único que hace falta es que la cotización quede anotada con su fecha y su total; desde ahí el reloj corre solo. Si vendes por una tienda online, la tienda avisa sola cuando alguien deja el pedido a medias. Si cotizas a mano, en la instalación definimos de dónde sale ese aviso según cómo trabajas hoy.
¿Por qué el pack lleva cuota mensual si uno de los tres no la tiene?
Seguimiento de Cotizaciones es del nivel básico: no usa inteligencia artificial y se paga una sola vez. Los otros dos leen, escuchan y conversan, y eso consume cada vez que pasa. El pack junta esas dos cuotas en una sola, la que ves arriba. No es un alquiler: los tres quedan a tu nombre desde el primer día, no hay permanencia, y si un mes decides parar, paras.
¿Puede inventarse un precio, o el monto de una boleta?
Los dos que usan inteligencia artificial tienen la misma regla, y es parte de por qué van juntos: cuando no saben, se detienen. El asistente va a mirar tu hoja antes de decir un precio, y si el producto no está ahí te pasa el caso en vez de rellenar. El de gastos, si el papel salió borroso, deja ese dato con una interrogación y marca la fila como incompleta. No te vamos a decir que nunca falla; lo que sí está cerrado es que no improvisa un número.
¿Puedo empezar por uno solo y sumar los otros después?
Se puede: los tres se venden sueltos y funcionan solos. Lo que pierdes es hacerlo en una sola pasada, que es donde el pack tiene sentido: un número de WhatsApp, una cuenta de Google, una hoja. Si vas a llegar a los tres igual, conviene de una, al precio que ves arriba. Y si no estás seguro, empieza por el que más te duela hoy: lo demás se suma después sin desarmar nada.
¿Cuánto tarda en estar todo funcionando?
Dos o tres días, porque los tres se instalan en la misma pasada: mismo WhatsApp, misma cuenta de Google. El grueso de ese tiempo no es conectar nada, es llenar tu catálogo y escribir tus mensajes, y eso lo hacemos contigo porque los precios los sabes tú. Antes de activarlo probamos tres cosas: que el asistente encuentre el precio en la hoja, que el seguimiento se corte cuando entra la compra, y que una boleta arrugada quede marcada como incompleta.
Siempre incluido
Lo mismo para todos, sin letra chica
No te entregamos un programa para que lo pelees. Lo dejamos funcionando con los datos, los precios y los horarios de tu negocio.
El sistema se instala a tu nombre: tu WhatsApp, tus cuentas, tu servidor, tu hoja. Si un día te vas, te llevas todo funcionando. Nadie te apaga nada.
Todo lo que hace el sistema se ve en una hoja que abres desde tu celular. Sin depender de nosotros para mirar.
Si tú o alguien de tu equipo responde un chat, el sistema se queda en silencio. Nunca habla encima de una persona.
Si algo se rompe durante el primer año, lo arreglamos sin cobrarte. En los de pago único, después de ese año el sistema sigue siendo tuyo igual.
Si no sabe un precio o una fecha, dice que lo va a confirmar y te avisa. Preferimos que se calle a que le mienta a tu cliente.
Empieza por uno
Nada de esto se nota el día que pasa. Se nota el día uno, cuando hay que cerrar el mes.
No hace falta contratarlos a todos. Cuéntanos qué se te está escapando y te decimos cuál te conviene primero — y si creemos que no te sirve ninguno, también te lo decimos.